Уведомления по НДФЛ и взносам: с 1 сентября хватит одного на год

С 1 сентября 2026 года у работодателей появляется удобная опция: одно уведомление об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов можно будет подать сразу на весь оставшийся год, а не сдавать его каждый месяц. Изменения внесены Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ в статью 58 Налогового кодекса.

Как было и как станет

Сейчас статья 58 НК РФ требует от организаций и ИП с сотрудниками подавать уведомления по НДФЛ дважды в месяц:

• до 25-го числа текущего месяца — по суммам, удержанным с 1-го по 22-е число;
• до 3-го числа следующего месяца — по суммам, удержанным с 23-го по последнее число месяца.

С 1 сентября правила становятся мягче. Работодатель сможет один раз в течение года подать уведомление, в котором указаны исчисленные суммы НДФЛ по обоим периодам месяца — с 1-го по 22-е и с 23-го по последнее число — за текущий и каждый следующий месяц до конца налогового периода. В это же уведомление можно включить будущие суммы страховых взносов помесячно.

Что это меняет на практике

• если зарплата у вас стабильная и суммы НДФЛ и взносов от месяца к месяцу почти не пляшут, вы фактически освобождаетесь от ежемесячной подачи уведомлений;
• отдельное уведомление нужно будет отправить только тогда, когда фактически удержанный НДФЛ или начисленные взносы за конкретный месяц окажутся больше того, что вы заранее заявили;
• если фактическая сумма получилась меньше — уведомление подавать не требуется, лишние деньги просто останутся на ЕНС и пойдут в счёт следующих обязательств;
• сроки уплаты НДФЛ и взносов не меняются — упрощается только сама процедура уведомлений.

Кому это особенно интересно

В первую очередь — небольшим ООО и ИП с директором и парой сотрудников на стабильных окладах. Раньше приходилось помнить про уведомление дважды в месяц и следить за сроками. Теперь один расчёт в начале осени закрывает вопрос до конца года, а вмешиваться нужно, только если фонд оплаты труда реально вырос.

Если у вас премии, бонусы и переменные части зарплаты — тоже можно пользоваться новой схемой, но придётся аккуратно отслеживать превышения и вовремя досылать корректирующее уведомление, чтобы налоги встали на ЕНС правильно.

Что делать сейчас

До сентября менять ничего не нужно — старый режим уведомлений продолжает действовать. С 1 сентября стоит один раз спокойно сесть и решить: перейти на годовое уведомление или пока оставить помесячную подачу. Если сомневаетесь, как это правильно оформить именно в вашем случае и не запутаться с досылками при отклонениях, — напишите нам, посчитаем и подскажем, как удобнее сделать в вашей 1С.

Первоисточник: обзор БУХ.1С по Федеральному закону от 28.11.2025 № 425-ФЗ.